Cómo leer un XML de factura SAT: estructura y campos clave

El formato oficial del SAT

XML (eXtensible Markup Language) es un formato de texto estructurado que organiza la información en etiquetas (nodos) y atributos. El SAT define la estructura exacta que debe tener cada CFDI en el Anexo 20.

El archivo XML contiene:

• Datos del emisor: RFC, nombre, régimen fiscal, código postal.
• Datos del receptor: RFC, nombre, régimen fiscal, código postal, uso de CFDI.
• Conceptos: productos o servicios facturados con cantidades, precios, importes.
• Impuestos: IVA, ISR, IEPS, retenciones y traslados desglosados.
• Totales: subtotal, descuento, total de impuestos, total general.
• Información fiscal: UUID (folio fiscal), fecha de emisión, sello digital, número de certificado.
• Complementos: pagos, nómina, carta porte, comercio exterior, según el tipo de CFDI.

Mapa visual del XML

Así se organiza un CFDI 4.0 típico:

``` <cfdi:Comprobante> ├── Atributos: Version, Serie, Folio, Fecha, FormaPago, Moneda, TipoCambio, Total, SubTotal, Exportacion, etc. ├── <cfdi:Emisor> │ ├── Rfc, Nombre, RegimenFiscal │ └── <cfdi:DomicilioFiscal> (opcional) ├── <cfdi:Receptor> │ ├── Rfc, Nombre, DomicilioFiscalReceptor (CP), RegimenFiscalReceptor, UsoCFDI │ └── <cfdi:Domicilio> (opcional) ├── <cfdi:Conceptos> │ └── <cfdi:Concepto> (uno por producto/servicio) │ ├── ClaveProdServ, NoIdentificacion, Cantidad, ClaveUnidad, Unidad, Descripcion, ValorUnitario, Importe, Descuento │ └── <cfdi:Impuestos> │ ├── <cfdi:Traslados> │ │ └── <cfdi:Traslado> Base, Impuesto, TipoFactor, TasaOCuota, Importe │ └── <cfdi:Retenciones> │ └── <cfdi:Retencion> Base, Impuesto, TipoFactor, TasaOCuota, Importe ├── <cfdi:Impuestos> │ ├── TotalImpuestosTrasladados, TotalImpuestosRetenidos │ ├── <cfdi:Traslados> │ │ └── <cfdi:Traslado> │ └── <cfdi:Retenciones> │ └── <cfdi:Retencion> ├── <cfdi:Complemento> (si aplica: pagos, nómina, carta porte, etc.) └── <cfdi:Addenda> (opcional, para datos extra del cliente) ```

Lo que importa en la práctica

UUID (Timbre Fiscal Digital)

Es el identificador único del CFDI. Sin él no puedes consultar ni cancelar la factura. Se encuentra dentro del nodo `<cfdi:Complemento>` > `<tfd:TimbreFiscalDigital>` como atributo `UUID`.

Ejemplo: `UUID="a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890"`

Fecha de emisión

Atributo `Fecha` del nodo `<cfdi:Comprobante>`. Formato ISO 8601: `2026-07-07T14:30:00`. Es la fecha fiscal del comprobante.

RFC del emisor y receptor

Atributos `Rfc` dentro de `<cfdi:Emisor>` y `<cfdi:Receptor>`. Verifica que coincidan con los datos reales.

Montos totales

Atributos `SubTotal`, `Descuento`, `Total` e `Impuestos` del nodo raíz. El `Total` debe coincidir con lo que pagaste realmente.

Uso de CFDI

Atributo `UsoCFDI` en `<cfdi:Receptor>`. Debe coincidir con el régimen fiscal del receptor. Por ejemplo, un asalariado debe usar claves como D01 (Honorarios médicos) o D10 (Pagos por servicios educativos), no G03.

Exportación

Atributo `Exportacion` del nodo raíz. En CFDI 4.0 es obligatorio. Si no es una operación internacional, debe decir `01`.

Métodos sencillos sin instalar nada

Método 1: Arrastrar a Chrome

1. Localiza el archivo XML en tu computadora. 2. Ábrelo en Google Chrome arrastrando el archivo desde la carpeta a la ventana del navegador. 3. Chrome mostrará el contenido estructurado con los nodos plegables. Haz clic en + para expandir cada sección.

Método 2: Editor de texto

1. Haz clic derecho sobre el archivo XML. 2. Elige Abrir con > Bloc de notas (Windows) o TextEdit (Mac). 3. El contenido aparecerá como texto sin formato. Puedes buscar palabras como UUID, Total o RFC con Ctrl+B.

Método 3: Visores en línea gratuitos

Existen herramientas como el Lector XML de ContadorMx o el visor de CFDI Excel que te permiten subir el XML y ver los datos en formato de tabla. No subas XML con datos sensibles a sitios no verificados.